home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / network / blts493.zip / DATAEASE.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-03-18  |  9KB  |  211 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  DataEase 4.01                INFO                   Oct 30, 1989 
  5.  DataEase Int'l, Inc., ARTISOFT                                   
  6.    This product works correctly with LANtastic.
  7.  
  8.  Artisoft distributors report that problems running may be resolved
  9. by increasing  the /F /L on the SHARE command line. User reports
  10. DataEase suggests /F:32000  /L:1000 and config files=255. 11/28/89
  11. LKA.
  12.  Note: The /F:32000 is probably excessive. (s0B5/9/91 TSE  
  13.  
  14. NOTE: User reports that the -M switch on command line 
  15. [DE16M  -M\DATA-DIRECTORY\DB-NAME] may solve some reported file
  16. locking problems (where  two people can edit same record etc). This
  17. switch is not presented in their  documentation. 9/19/90 CM/JCR  
  18.  
  19.  The following information was provided by a DataEase Certified
  20. Consultant at on  May 11-13 at a Dataease User's Convention in
  21. Boston. The following is  recommended for Dataease and LANtastic: 
  22.   [6/3/92 TSE version of DataEase is  unknown]
  23.  
  24.  Recommended for optimum performance:
  25.  
  26.  1. Dedicated 386 server with => 4 mb RAM, 18 ms disk
  27.  2. 386SX workstation with => 2 mb RAM, 18 ms disk
  28.  3. Ethernet topology
  29.  4. DOS 3.3 or 5.0 (highly recommended)
  30.  
  31.  Configuration
  32.  
  33.  A. Server
  34.  
  35.  1. CONFIG.SYS  FILES=255
  36.                 LASTDRIVE=Z
  37.                 BUFFERS=30
  38.                 FCBS=16,8
  39.                 SHARE /F:2048 /L:1000
  40.  
  41.  
  42.  B. Workstation
  43.  
  44.  1. CONFIG.SYS  FILES=60   (or higher, depending on application)  
  45.                 BUFFERS=30     (or lower, depending on cache)     
  46.  
  47.  2. AUTOEXEC.BAT 
  48.       SET DENAME=    [unique name]
  49.       SET DEPATH=    [network path where DENETWRK.OVL and         
  50.                        PRINTERS.DAT files are  located.
  51.       CALL LOGIN.BAT
  52.  
  53.  C. DataEase
  54.  
  55.  1.   Select OTHER as network type. Turn off conflicting user
  56. messages.
  57.  
  58.  2.   Start DataEase with DEASE -M or DE16M -M (enables multi-user
  59.       file and record locking features (undocumented in versions <= 
  60.       4.24)  
  61.  3.   DataEase Database configuration (page 5)
  62.  
  63.       (1.) Shared
  64.       (2.) None
  65.       (3.) Shared
  66.       (4.) Lock files
  67.       (5.) Lock nothing
  68.                                           
  69.  DataEase Optimization
  70.  
  71.  1.   Ensure every form has ONE unique field (concatentate using  
  72.       JOINTEXT, if necessary), make it indexed and the first      
  73.       indexed field in the form. Ideally, it should be the FIRST  
  74.       field in the form. Index the link field in related forms.
  75.  
  76.  2.   Eliminate, as much as possible, virtual fields with SUM OF, 
  77.       COUNT OF, HIGHEST OF, LOWEST OF in the derivation formulas.
  78.  
  79.  3.   Ensure relationships have only ONE match field.
  80.  
  81.  4.   DQL WITH statements including multiple ANDed criteria should 
  82.       have the MOST selective field listed first; indexes on other 
  83.       ANDed fields in the WITH statement can decrease performance 
  84.       dramatically.
  85.  
  86.  5.   Ensure your forms are in 3rd Normal Form (3NF).
  87.  
  88.  6.   In system workstation configuration (page 1), set the default 
  89.       sort disk to a local hard disk [eg: c:\temp].
  90.  
  91.  7.   Use Jada Tools to periodically reorganize your system files. 
  92.  
  93.  8.   Have users log out when not using the application
  94.  
  95.  9.   Instruct users to F10 into all the forms they will be       
  96.       routinely using when they first login to DataEase. 
  97.  
  98.  10.  Join a DataEase User Group in your area or subscribe to the 
  99.       TDUG Newsletter.
  100.  
  101.  Dataease 4.53                   INFO             Jan 25, 1993  
  102. DataEase Int'l, Inc., DataEase Consultant                         
  103.             The following information concerning upgrading Dataease
  104. with LANtastic was sent to us by a DataEase Certified Consultant:
  105.  
  106.  Upgrading to a new version of software normally causes some
  107. apprehension.  Whether your word processor, spreadsheet, or
  108. database, the chances are that  something will have changed in the
  109. new version that will bring you grief and  long hours of
  110. troubleshooting to rectify.  
  111.  
  112.  While 4.53 brings such benefits as improved speed and excellent
  113. mouse support, a  few things will change when you perform the
  114. upgrade. The following tips have  been learned while upgrading
  115. several Lantastic networks. If you take the  necessary steps, your
  116. upgrade should be relatively painless. Note that these  tips refer
  117. to 4.53 Rev. 0, not the soon to be released 4.53 Rev. 1.    
  118.  
  119.  Before installing the upgrade disks, copy your entire DataEase
  120. directory to  another directory called \deaseold. Then make a copy
  121. of ALL of your  applications, if possible. Don't rely on a DataEase
  122. backup. Instead, use PKZip,  Norton Backup, PCBackup, or a tape
  123. system to make at least two copies of your  applications. After you
  124. run 4.53 on your applications, they will be converted to  the new
  125. version and not easily returned. 4.53 changes the encryption scheme
  126. and  modifies the user????.dbm file where your usernames and
  127. passwords are.    
  128.  
  129.  Perform the upgrade. DataEase 4.53 will retrieve your serial
  130. number and user  counts from the old version. This is different
  131. from the 4.50 upgrade, but is  consistent with how DataEase behaved
  132. in the past. Disregard the install question  about keeping the old
  133. printer.dat file, 4.53 will install the new one regardless  of
  134. which you select. (You can copy your old one over the new one
  135. later.)    
  136.  
  137.  When the upgrade is finished, run the WHATVER program to ensure
  138. your user counts  are the same as they were. The DataEase version
  139. should be 4.53 Revision 0 or  Revision 1 for those of you who have
  140. waited for that revision.    
  141.  
  142.  Now comes the important stuff you would normally not expect to
  143. have to do. 4.53  changes the attributes of all the *.exe and *.ovl
  144. files in the system directory  to shared. If you don't make them
  145. read-only your users will get the message  "Can't execute
  146. DE16M.EXE" or "Can't execute DEASE.EXE" when they try to login.   
  147.  
  148.  To set the attributes to read-only type the following command at
  149. the \DEASE  prompt (this assumes the DOS ATTRIB program is in your
  150. path):    
  151.  attrib *.exe +R [enter] 
  152.  attrib *.ovl +R [enter]  
  153.  
  154. then you must set the attributes of the DENETWRK.OVL to Read- Write
  155. by typing:   
  156.  attrib denetwrk.ovl -R [enter]   
  157.  
  158.  Ok, now the file attributes for your system files are set
  159. correctly for network  use. But, you're not done yet. In spite of
  160. what the quality assurance pamphlet  says, you must also change the
  161. locking scheme for each of your applications by  using the BUFSIZE
  162. command. The default is set to page locking and many, if not  most,
  163. applications work better with record locking enabled rather than
  164. page  locking. Read the manual for a full description of each.    
  165.  
  166.  Type the following command from the DEASE directory for each of
  167. your application  directories:  bufsize [\directory] [database
  168. letter] 0 [enter] (zero not the  letter O)  
  169.  
  170.  This resets locking to record locking.  
  171.  
  172.  The last step you must take is to modify the ZTERMDEF.DBZ file in
  173. your DataEase  directory. This file controls many features of
  174. DataEase including the number of  relationships which can be open
  175. at one time, forcing disk sorting, and also the  speed of the
  176. cursor while in DataEase. Most of these features are normally 
  177. changed by using DataEase Developer, but the cursor speed may be
  178. changed using  DEBUG. This is stated in the Quality Assurance
  179. pamphlet, but not too clearly.   Ensure you in the DataEase
  180. directory. Make a copy of your ZTERMDEF.DBZ file by  typing the
  181. following command:  copy ZTERMDEF.DBZ ZTERMDEF.SAV [enter]  The
  182. type  the following command (\DOS must be in your path)  
  183.  
  184.  debug ZTERMDEF.DBZ [enter] 
  185.  e034a [enter] 
  186.  01 [enter] 
  187.  w [enter] 
  188.  q [enter]  
  189.  
  190.  This changes the ANSI compatibility back to the original way you
  191. expect it to  be. If you don't do this you will notice erratic
  192. cursor behavior in most parts  of your application.  We're almost
  193. there! Now start up one of your applications  using your normal
  194. methods. You'll notice a message is displayed after you enter  your
  195. password that the application is about to be converted to 4.53 and
  196. you will  not be able to run your application using previous
  197. versions of DataEase. Answer  Yes and then explore the new features
  198. of DataEase 4.53.   The first thing you'll  probably notice is the
  199. little rectangle directly in the center of screen. That's  a mouse
  200. dropping and may be moved anywhere on your screen by moving your
  201. mouse    The next thing you may notice is the increased speed when
  202. moving between menus  and doing other operations. DataEase now has
  203. a real snap to it and speed seems  to have been improved about 20%.
  204. Screen redraws are particularly improved.    
  205.  Finally, there is improved color control. You can change your
  206. background color  to blue (or green or red or magenta or..) and the
  207. entire screen, even that  within menus, changes correctly. Look for
  208. a future article about using colors  more effectively with DataEase
  209. applications.  
  210.  
  211.